Dashboard
📖 Panduan Dashboard
BANTUAN
Memahami Dashboard
1
Saldo Kas = Saldo awal periode + total kas masuk − total kas keluar. Ini uang kas yang dipegang tim saat ini.
2
Pemasukan / Pengeluaran Hari Ini = hanya transaksi hari ini. Bisa lihat uang netto yang disetor hari ini.
3
Mitra Aktif = jumlah mitra yang statusnya aktif. Voucher Beredar = total voucher yang masih di semua mitra (belum terjual).
4
Piutang = tagihan mitra yang belum dibayar. Hutang = uang yang harus tim bayar (misal hutang beli kabel ke toko).
5
Grafik 7 hari = pemasukan per hari, supaya lihat tren apakah naik/turun.
💡 Tips: Jika ada Saldo Awal artinya ini bukan periode pertama — ada saldo terbawa dari tutup buku sebelumnya.
Saldo Kas Saat Ini
Rp 0
Pemasukan Hari Ini
Rp 0
Pengeluaran Hari Ini
Rp 0
Mitra Aktif
0
Voucher Beredar
0
💰 Profit & Setoran Hari Ini
Profit Voucher
Rp 0
Uang Disetor
Rp 0
🏆 Ranking Mitra Terlaris
Ringkasan Hutang & Piutang
Piutang
Rp 0
Hutang
Rp 0
Pemasukan 7 Hari Terakhir
Aktivitas Terakhir
Tagihan Voucher
Pencatatan kunjungan & tagihan mitra
📖 Panduan Tagihan
BANTUAN
Cara Mencatat Kunjungan & Tagihan
1
Klik "Input Kunjungan Baru" setiap kali mengunjungi mitra untuk nagih/antar voucher.
2
Pilih mitra — stok terakhir mitra otomatis terisi di kolom "Voucher Dititipkan".
3
Isi Voucher Terjual (Laku) dan Error/Rusak. Sisa dihitung otomatis = Dititipkan − Laku − Error.
4
Harga Beli dan Fee Mitra diisi per voucher. Total tagihan otomatis = Laku × Harga Beli.
5
Isi Voucher Baru Diantar jika antar stok baru. Stok mitra otomatis update = Sisa + Baru.
6
Status Pembayaran:
• Lunas → otomatis masuk Kas Masuk
• Belum → otomatis jadi Piutang
• Sebagian → yang dibayar masuk Kas Masuk, sisanya jadi Piutang
• Lunas → otomatis masuk Kas Masuk
• Belum → otomatis jadi Piutang
• Sebagian → yang dibayar masuk Kas Masuk, sisanya jadi Piutang
💡 Contoh: Kunjungi Warung Pak Budi. Kemarin dititip 100 voucher, laku 50, error 2, sisa 48. Antar 50 baru. Stok mitra jadi 48+50 = 98. Total tagih = 50 × Rp3.000 = Rp150.000. Belum bayar → jadi piutang.
Daftar Mitra
Kelola mitra penjual voucher
📖 Panduan Mitra
BANTUAN
Mengelola Daftar Mitra
1
Tambah Mitra Baru — isi nama warung/toko, lokasi, no HP, dan jenis voucher yang dijual.
2
Stok Saat Ini di setiap mitra otomatis terupdate saat input kunjungan. Tidak perlu edit manual.
3
Total Penjualan = total voucher yang pernah laku terjual sepanjang periode.
4
Klik mitra untuk Edit atau Hapus. Set Nonaktif jika mitra berhenti jualan (data tetap ada).
💡 Tips: Tambahkan semua mitra dulu sebelum mulai input tagihan. Saat tutup buku, stok mitra otomatis terbawa ke periode baru — tidak hilang.
Kas Masuk & Keluar
Pencatatan arus kas operasional
📖 Panduan Kas
BANTUAN
Pencatatan Arus Kas
💰
Kas Masuk — semua uang yang diterima:
• Otomatis dari tagihan voucher yang lunas/sebagian bayar
• Manual: pembayaran pelanggan rumahan, atau sumber lain
• Otomatis dari tagihan voucher yang lunas/sebagian bayar
• Manual: pembayaran pelanggan rumahan, atau sumber lain
💸
Kas Keluar — semua pengeluaran operasional:
• Bensin, makan, beli alat, kabel, maintenance, dll
• Pilih kategori supaya laporan bulanan lebih rapi
• Bisa upload foto nota/bukti supaya transparan
• Bensin, makan, beli alat, kabel, maintenance, dll
• Pilih kategori supaya laporan bulanan lebih rapi
• Bisa upload foto nota/bukti supaya transparan
💡 Tips: Untuk tagihan mitra, tidak perlu input Kas Masuk manual — sudah otomatis saat status bayar "Lunas" di halaman Tagihan. Cukup input Kas Masuk manual untuk pendapatan pelanggan rumahan atau sumber lain.
Kas Masuk
Kas Keluar
⚡ Setor Harian
Input cepat — tidak perlu detail per mitra
📖 Panduan Setor Harian
BANTUAN
Untuk Teknisi yang Baru Pulang dari Lapangan
1
Hitung uang di tangan — total semua hasil nagih hari ini, campur semua jenis voucher tidak apa-apa.
2
Input total uang masuk — bisa sekaligus (misal Rp 500.000 dari nagih voucher campur), atau pisah per jenis voucher kalau masih ingat.
3
Input pengeluaran — bensin, rokok, makan, dll. Ketik cepat satu per satu.
4
Sistem otomatis hitung uang bersih yang disetor ke owner.
💡 Tips: Tidak ingat mitra mana yang ditagih? Tidak apa-apa! Pakai menu ini untuk input total saja. Nanti bisa dicocokan detail-nya kapan-kapan, atau tidak sama sekali juga boleh — yang penting uangnya cocok.
Ringkasan Setoran Hari Ini
Total Masuk
Rp 0
Total Keluar
Rp 0
💵 Uang Bersih Disetor ke Owner
Rp 0
💰 Uang Masuk Dari Nagih
Tambah Uang Masuk:
💸 Pengeluaran di Jalan
Tambah Pengeluaran:
📋 Riwayat Input Hari Ini
Stok Voucher
Monitoring stok voucher
📖 Panduan Stok
BANTUAN
Monitoring Stok Voucher
1
Tambah Stok — catat setiap kali beli/cetak voucher baru. Pilih jenis voucher dan jumlahnya.
2
Ringkasan menampilkan:
• Total Dibeli = semua voucher yang pernah dibeli/dicetak
• Dititipkan = total yang sudah diantar ke mitra
• Di Tangan = stok yang masih dipegang tim
• Error/Rusak = voucher rusak/bermasalah
• Total Dibeli = semua voucher yang pernah dibeli/dicetak
• Dititipkan = total yang sudah diantar ke mitra
• Di Tangan = stok yang masih dipegang tim
• Error/Rusak = voucher rusak/bermasalah
3
Stok di mitra otomatis terupdate saat input kunjungan — tidak perlu catat di sini.
💡 Tips: Gunakan halaman ini untuk catat pembelian voucher baru saja. Untuk distribusi ke mitra, langsung lewat menu Tagihan (kolom "Voucher Baru Diantar").
Riwayat Stok
Hutang & Piutang
Tracking tagihan belum lunas
📖 Panduan Hutang & Piutang
BANTUAN
Memahami Hutang & Piutang
📥
PIUTANG = uang yang orang lain hutang ke kita. Contoh: mitra belum bayar tagihan voucher. Otomatis muncul saat status tagihan "Belum Bayar" atau "Sebagian".
📤
HUTANG = uang yang kita hutang ke orang lain. Contoh: beli kabel tapi belum bayar ke toko. Ini dicatat manual.
✅
Cara lunasi Piutang: Klik piutang → "Lunaskan". Otomatis masuk Kas Masuk.
✅
Cara lunasi Hutang: Klik hutang → "Lunaskan". Otomatis masuk Kas Keluar.
💡 Tips: Saat tutup buku, piutang & hutang yang belum lunas otomatis terbawa ke periode baru. Jadi tidak perlu catat ulang.
Piutang
Hutang
Laporan
Ringkasan & analisis keuangan
📖 Panduan Laporan
BANTUAN
Membaca & Berbagi Laporan
📅
Harian — ringkasan hari ini: kunjungan, voucher terjual, uang masuk/keluar, uang bersih disetor.
📊
Mingguan — rekap 7 hari terakhir + performa per mitra minggu ini.
📈
Bulanan — Laba Rugi bulan ini + breakdown kategori pengeluaran terbesar.
📤
Export PDF / Share WA — generate gambar PNG berkualitas tinggi (4x scale) dengan watermark RBTECH. Bisa langsung share ke WhatsApp group atau kirim ke owner.
💡 Tips: Sebelum tutup buku akhir bulan, export laporan bulanan dulu untuk arsip. Setelah tutup buku, data transaksi dihapus tapi arsipnya masih bisa dilihat di Pengaturan.
Harian
Mingguan
Bulanan
Log Aktivitas
Riwayat semua input & perubahan
📖 Panduan Log
BANTUAN
Log Aktivitas — Transparansi Tim
📝
Semua tindakan tercatat otomatis: login, input tagihan, kas masuk/keluar, tambah mitra, edit data, export, tutup buku — lengkap dengan siapa dan kapan.
👥
Owner & Teknisi bisa saling lihat log masing-masing. Ini untuk transparansi — owner tahu teknisi input apa saja, teknisi tahu owner ubah apa.
💡 Tips: Log maksimal 500 entry terakhir. Saat tutup buku, log di-arsipkan dan dimulai baru. Jika curiga ada data diedit tanpa sepengetahuan, cek log di sini.
Pengaturan
Konfigurasi sistem
📖 Panduan Pengaturan
BANTUAN
Konfigurasi & Manajemen Data
👤
Kelola User — tambah akun teknisi/owner. Tiap user bisa login sendiri, aktivitas tercatat masing-masing.
🎫
Jenis Voucher — tambah/hapus jenis voucher (3rb, 5rb, 10rb, dll). Set harga jual & beli per voucher.
📂
Kategori Kas Keluar — custom kategori pengeluaran supaya laporan lebih rapi.
💾
Backup & Restore:
• Export JSON = unduh semua data sebagai file backup
• Import JSON = pulihkan data dari file backup
⚠️ Lakukan export rutin! Data disimpan di browser — kalau clear browser, data hilang.
• Export JSON = unduh semua data sebagai file backup
• Import JSON = pulihkan data dari file backup
⚠️ Lakukan export rutin! Data disimpan di browser — kalau clear browser, data hilang.
📕
Tutup Buku = akhir periode. Transaksi diarsipkan, tapi saldo, stok mitra, hutang/piutang otomatis terbawa ke periode baru.
🗑️
Hapus Sebagian = hapus satu jenis data saja (misal hapus kas keluar saja).
⚠️
Reset Total = kembali ke awal seperti baru install. Hati-hati, semua data hilang!
💡 Tips: Sebelum tutup buku atau reset, SELALU export backup dulu. File JSON kecil — simpan di Google Drive atau WA group supaya aman.
🏠 Nama Tim Hotspot
Nama ini tampil di header, laporan, dan export. Contoh: Maunnah Hotspot, Karomah Hotspot, Tim Cempaka Net
Kelola User
Jenis Voucher
Kategori Kas Keluar
Backup & Restore
📕 Tutup Buku / Closing Periode
Tutup periode saat ini dan mulai buku baru. Data lama otomatis di-backup sebagai arsip dan bisa dilihat kembali.
⚠️ Hapus Sebagian Data
Hapus data transaksi tertentu tanpa tutup buku penuh.
🗑️ Reset Total
Hapus SEMUA data termasuk user, mitra, setting. Kembali ke kondisi awal seperti baru install.